Lowongan Kerja Admin Purchasing PT Shimizu Global Indonesia Jakarta – PT Shimizu Global Indonesia Jakarta merupakan perusahaan terkemuka di industri konstruksi dan real estate, sedang mencari individu yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim mereka sebagai Admin Purchasing.

Dalam peran penting ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran pengadaan barang dan jasa, berkontribusi pada kesuksesan proyek-proyek besar perusahaan.

Deskripsi Perusahaan

PT Shimizu Global Indonesia Jakarta, anak perusahaan dari Shimizu Corporation, merupakan perusahaan konstruksi terkemuka di Indonesia yang berdiri sejak tahun 1972.

Shimizu Corporation sendiri telah berkecimpung di industri konstruksi selama lebih dari 230 tahun, dengan proyek-proyek besar di seluruh dunia. Di Indonesia, PT Shimizu Global Indonesia Jakarta telah mengerjakan berbagai proyek prestisius, seperti pembangunan infrastruktur, gedung perkantoran, dan kompleks residensial.

Bidang Usaha dan Produk/Jasa

PT Shimizu Global Indonesia Jakarta berfokus pada bidang usaha konstruksi, meliputi:

Konstruksi gedung dan bangunan
Konstruksi infrastruktur, seperti jalan dan jembatan
Konstruksi kompleks residensial
Penyediaan layanan konstruksi terintegrasi

Lokasi Kantor dan Jumlah Karyawan

Kantor pusat PT Shimizu Global Indonesia Jakarta berlokasi di Jakarta Selatan, dengan jumlah karyawan lebih dari 1.000 orang.

Deskripsi Posisi Admin Purchasing

PT Shimizu Global Indonesia, sebuah perusahaan konstruksi multinasional terkemuka, sedang mencari individu yang berkualitas dan bermotivasi untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin Purchasing.

Admin Purchasing bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek pengadaan barang dan jasa, memastikan proses yang efisien dan efektif dalam pengadaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Mengelola proses pengadaan dari awal hingga akhir, termasuk permintaan, penawaran, pemesanan, dan penerimaan barang dan jasa.
Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasok potensial.
Menegosiasikan harga, syarat, dan ketentuan kontrak dengan pemasok.
Memproses pesanan pembelian, memantau pengiriman, dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Memelihara catatan pengadaan yang akurat dan up-to-date.
Bekerja sama dengan departemen lain, seperti keuangan, logistik, dan proyek, untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.

Persyaratan

Gelar sarjana di bidang Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran pengadaan.
Pengetahuan mendalam tentang prinsip dan praktik pengadaan.
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
Kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
Kemahiran dalam perangkat lunak Microsoft Office Suite.

Persyaratan Pelamar

Untuk menjadi kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi Admin Purchasing di PT Shimizu Global Indonesia Jakarta, pelamar harus memenuhi persyaratan berikut:

Pendidikan Minimal

Pelamar minimal harus memiliki ijazah Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman Kerja yang Relevan

Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang pembelian atau pengadaan, khususnya dalam industri konstruksi atau teknik.

Keterampilan Teknis dan Interpersonal

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel dan Word)
Pengalaman menggunakan sistem ERP atau perangkat lunak manajemen pembelian
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
Kemampuan negosiasi yang kuat
Kemampuan kerja sama tim dan pemecahan masalah
Kemampuan bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim

Proses Rekrutmen

Proses rekrutmen PT Shimizu Global Indonesia untuk posisi Admin Purchasing meliputi beberapa tahap seleksi. Berikut penjelasan langkah-langkahnya:

Cara Melamar

Kirimkan CV dan surat lamaran Anda melalui email ke recruitment@shimizuglobalindonesia.co.id.
Pastikan untuk mencantumkan “Lowongan Admin Purchasing” pada subjek email.

Tahapan Seleksi

Seleksi Administrasi: Tim perekrutan akan menyeleksi lamaran yang masuk berdasarkan kesesuaian kualifikasi dan pengalaman.
Tes Tertulis: Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan mengikuti tes tertulis untuk menguji kemampuan kognitif, numerik, dan bahasa Inggris.
Wawancara Awal: Kandidat yang memperoleh nilai tes tertinggi akan diundang untuk mengikuti wawancara awal dengan tim perekrutan.
Wawancara Akhir: Kandidat yang terpilih dari wawancara awal akan melanjutkan ke wawancara akhir dengan manajer perekrutan.

Jadwal Seleksi

Jadwal seleksi akan diinformasikan kepada kandidat yang lolos ke tahap berikutnya melalui email atau telepon.

Manfaat dan Fasilitas

Sebagai karyawan PT Shimizu Global Indonesia, Anda akan menerima berbagai manfaat dan fasilitas menarik, antara lain:

Gaji dan Tunjangan

Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi
Tunjangan kesehatan, meliputi asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan asuransi kecelakaan
Tunjangan hari raya
Tunjangan transportasi

Asuransi Kesehatan

PT Shimizu Global Indonesia menyediakan asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarganya, meliputi:

Rawat inap dan rawat jalan
Biaya obat-obatan
Perawatan gigi
Persalinan

Cuti Tahunan

Karyawan berhak atas cuti tahunan yang dapat diambil sesuai dengan kebutuhan, dengan ketentuan sebagai berikut:

Karyawan dengan masa kerja kurang dari 1 tahun: 12 hari
Karyawan dengan masa kerja 1-5 tahun: 14 hari
Karyawan dengan masa kerja lebih dari 5 tahun: 16 hari

Statistik dan Tren Industri

Industri pengadaan mengalami pertumbuhan yang pesat, didorong oleh globalisasi dan peningkatan kompleksitas rantai pasokan.

Permintaan Pasar

Permintaan Admin Purchasing diperkirakan akan meningkat 7% dari 2021 hingga 2031.
Pertumbuhan ini disebabkan oleh meningkatnya kebutuhan akan profesional terampil untuk mengelola pengadaan yang efisien dan efektif.

Prospek Karier

Prospek karier untuk Admin Purchasing sangat menjanjikan, dengan potensi untuk pertumbuhan dan kemajuan.

Admin Purchasing yang berpengalaman dapat naik pangkat menjadi Manajer Pembelian atau peran eksekutif lainnya.
Sertifikasi profesional, seperti CPPM (Certified Professional in Procurement Management), dapat meningkatkan prospek karier dan gaji.

Contoh Resume dan Surat Lamaran

Untuk melamar posisi Admin Purchasing di PT Shimizu Global Indonesia Jakarta, persiapkan resume dan surat lamaran yang efektif.

Berikut adalah contoh format resume dan isi surat lamaran yang dapat Anda jadikan referensi:

Format Resume

Kronologis: Menyajikan pengalaman kerja secara berurutan dari yang terbaru ke yang terlama.
Fungsional: Menekankan keterampilan dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang dilamar, tanpa urutan kronologis.
Kombinasi: Menggabungkan aspek kronologis dan fungsional, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan.

Isi Surat Lamaran

Paragraf Pembuka: Nyatakan minat Anda pada posisi tersebut dan sebutkan sumber lowongan kerja.
Paragraf Keterampilan dan Pengalaman: Soroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi Admin Purchasing, seperti manajemen pembelian, negosiasi kontrak, dan pengelolaan vendor.
Paragraf Kualifikasi: Jelaskan bagaimana kualifikasi Anda, seperti pendidikan, sertifikasi, dan pelatihan, menjadikan Anda kandidat yang cocok.
Paragraf Antusiasme: Nyatakan antusiasme Anda untuk bergabung dengan PT Shimizu Global Indonesia dan berkontribusi pada perusahaan.
Paragraf Penutup: Ulangi minat Anda pada posisi tersebut, nyatakan kesiapan Anda untuk wawancara, dan ucapkan terima kasih.

Kiat Sukses Melamar

Agar lamaran Anda menonjol dan meningkatkan peluang sukses, berikut beberapa tips bermanfaat:

Menonjolkan Keterampilan yang Relevan

Identifikasi keterampilan utama yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar.
Sorot keterampilan ini dalam resume dan surat lamaran Anda.
Gunakan kata kunci yang relevan untuk memastikan resume Anda cocok dengan deskripsi pekerjaan.

Strategi Mempersiapkan Wawancara

Pelajari perusahaan dan posisi yang dilamar secara menyeluruh.
Berlatih menjawab pertanyaan wawancara umum.
Siapkan pertanyaan untuk pewawancara untuk menunjukkan minat dan keterlibatan Anda.

Pertanyaan Umum Wawancara

Saat menghadiri wawancara untuk posisi Admin Purchasing di PT Shimizu Global Indonesia Jakarta, Anda mungkin akan dihadapkan dengan beberapa pertanyaan umum. Persiapkan diri Anda dengan menyimak pertanyaan-pertanyaan berikut beserta contoh jawaban yang efektif:

Pengalaman dan Keahlian

Ceritakan tentang pengalaman Anda dalam bidang purchasing.
Jelaskan proses pembelian yang Anda gunakan sebelumnya.
Bagaimana Anda mengelola hubungan dengan vendor?

Keterampilan Teknis

Sebutkan software ERP atau sistem manajemen pembelian yang Anda kuasai.
Bagaimana Anda memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam pemrosesan pesanan?
Jelaskan pemahaman Anda tentang proses pengadaan.

Kualitas Pribadi

Mengapa Anda tertarik dengan posisi Admin Purchasing di PT Shimizu Global Indonesia Jakarta?
Bagaimana Anda mengatasi situasi stres atau tekanan kerja?
Jelaskan bagaimana Anda berkontribusi pada kesuksesan tim.

Budaya Perusahaan

PT Shimizu Global Indonesia Jakarta menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Perusahaan ini percaya pada pentingnya integritas, kerja tim, dan pengembangan berkelanjutan.

Nilai Perusahaan

Nilai-nilai inti yang memandu budaya perusahaan meliputi:

Integritas: Bertindak secara etis dan bertanggung jawab.
Kualitas: Berkomitmen pada standar tinggi dalam semua aspek operasi.
Kolaborasi: Bekerja sama secara efektif untuk mencapai tujuan bersama.
Inovasi: Mendorong ide-ide baru dan solusi kreatif.
Keberlanjutan: Mempertimbangkan dampak lingkungan dan sosial dari kegiatan perusahaan.

Lingkungan Kerja

PT Shimizu Global Indonesia Jakarta menyediakan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung. Karyawan didorong untuk berinovasi, tumbuh secara profesional, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Perusahaan ini menawarkan fasilitas yang sangat baik, termasuk ruang kerja yang nyaman, ruang rapat modern, dan area istirahat yang ramah.

Peluang Pengembangan

Perusahaan berkomitmen untuk mengembangkan karyawannya melalui berbagai program pelatihan dan pengembangan. Karyawan memiliki akses ke lokakarya, seminar, dan kursus online yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka. PT Shimizu Global Indonesia Jakarta juga mendorong pertumbuhan karir melalui jalur promosi internal dan peluang penugasan internasional.

Kesimpulan

Jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dengan tim yang luar biasa dan membangun karier yang memuaskan di bidang pengadaan. Lamaran Anda sangat kami nantikan!