Ingin berkontribusi dalam industri kemasan makanan dan minuman yang dinamis? PT Hokkan Deltapack Industry, perusahaan terkemuka dalam produksi plastik untuk kemasan makanan dan minuman, membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Administrasi Staff di Jakarta!
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan Anda dalam mengelola administrasi dan mendukung operasional perusahaan yang berkembang pesat. Jika Anda memiliki semangat tinggi, dedikasi, dan keahlian dalam administrasi, maka kesempatan ini mungkin untuk Anda!
Lowongan Kerja PT Hokkan Deltapack Industry: Administrasi Staff
PT Hokkan Deltapack Industry, perusahaan terkemuka di bidang produksi plastik untuk kemasan makanan dan minuman, membuka lowongan kerja bagi individu yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Administrasi Staff di Jakarta. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Administrasi Staff, Anda akan menjadi bagian penting dalam kelancaran operasional kantor dan administrasi PT Hokkan Deltapack Industry. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai tugas administratif, termasuk manajemen dokumen, komunikasi, dan koordinasi dengan berbagai pihak.
Tugas Harian, Mingguan, dan Bulanan
| Waktu | Tugas |
|---|---|
| Harian |
|
| Mingguan |
|
| Bulanan |
|
Alur Kerja Administrasi Staff
| Tahapan | Tugas | Alat/Software | Waktu Penyelesaian |
|---|---|---|---|
| Penerimaan Surat Masuk | Menerima dan mencatat surat masuk | Buku Agenda Surat Masuk, Sistem Informasi Manajemen Dokumen | Segera setelah surat diterima |
| Pendistribusian Surat Masuk | Mendistribusikan surat masuk ke pihak yang berwenang | Sistem Informasi Manajemen Dokumen, Email | 1 hari kerja |
| Pengarsipan Dokumen | Mengatur dan mengarsipkan dokumen sesuai kategori | Sistem Informasi Manajemen Dokumen, Lemari Arsip | 1 hari kerja |
| Pembuatan Surat Keluar | Membuat dan mencatat surat keluar | Software Pengolah Kata, Sistem Informasi Manajemen Dokumen | 1 hari kerja |
Kualifikasi
Kami mencari kandidat yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan interpersonal yang baik, dan semangat untuk belajar dan berkembang. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini:
Kriteria
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau setara
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
Kemampuan Khusus (Hard Skill)
- Menguasai software pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik
- Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen dengan sistematis
- Mampu membuat laporan dan presentasi yang informatif
- Mampu mengelola dan mengorganisir data dengan baik
Kemampuan Interpersonal (Soft Skill)
- Komunikasi yang baik dan efektif
- Kemampuan bekerja dalam tim
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis
- Kemampuan berpikir kritis dan analitis
Benefit
PT Hokkan Deltapack Industry menawarkan berbagai benefit menarik untuk karyawannya, termasuk:
Benefit yang Ditawarkan
| Jenis Benefit | Deskripsi | Syarat |
|---|---|---|
| Gaji Pokok | Sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman | – |
| Tunjangan Kesehatan | Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga | – |
| Tunjangan Hari Raya | Pemberian bonus pada hari raya keagamaan | – |
| Cuti Tahunan | Cuti tahunan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan | – |
| Pelatihan dan Pengembangan | Peluang untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri | – |
Dokumen yang Dibutuhkan
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan PT Hokkan Deltapack Industry sebagai Administrasi Staff, berikut adalah dokumen yang perlu Anda siapkan:
- Surat Lamaran Kerja
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai
- Fotocopy KTP
- Fotocopy SKCK
- Surat Rekomendasi (jika ada)
Contoh Format Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT Hokkan Deltapack Industry
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Administrasi Staff di PT Hokkan Deltapack Industry. Saya tertarik dengan posisi ini karena saya memiliki pengalaman dan kemampuan yang sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan.
Saya memiliki pengalaman [Jumlah Tahun] tahun di bidang administrasi perkantoran. Selama bekerja, saya telah menguasai berbagai tugas administrasi, seperti [Sebutkan beberapa tugas administrasi yang pernah Anda kerjakan]. Saya juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
Saya yakin bahwa pengalaman dan kemampuan yang saya miliki dapat memberikan kontribusi positif bagi PT Hokkan Deltapack Industry. Saya siap untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan.
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
Kesimpulan
Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim PT Hokkan Deltapack Industry yang dinamis! Mari bersama-sama membangun masa depan yang cerah dalam industri kemasan makanan dan minuman.
