Lowongan Kerja Administrasi PT Madani Technology Yogyakarta

Bermimpi untuk berkontribusi dalam dunia rekayasa mesin yang inovatif dan dinamis? PT Madani Technology, perusahaan terkemuka di bidang rekayasa mesin, membuka lowongan kerja bagi Anda untuk bergabung sebagai Administrasi di tim kami. Dengan visi dan misi yang jelas, PT Madani Technology berkomitmen untuk menciptakan solusi-solusi rekayasa yang berdampak positif bagi masyarakat.

Posisi ini menawarkan kesempatan untuk terlibat langsung dalam operasional tim rekayasa mesin, menjalankan tugas-tugas administrasi yang penting, dan menjadi bagian dari tim yang penuh dedikasi. Jika Anda memiliki semangat untuk belajar, kemampuan berkolaborasi yang kuat, dan minat dalam dunia rekayasa mesin, segera bergabunglah dengan PT Madani Technology!

Lowongan Kerja Yang Dibutuhkan

Kami mencari seorang profesional administrasi yang bersemangat untuk bergabung dengan tim rekayasa mesin kami di PT Madani Technology. Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional tim, memastikan efisiensi dan efektivitas dalam berbagai proyek.

Tanggung Jawab dan Tugas Utama

Sebagai administrator di bidang rekayasa mesin, Anda akan bertanggung jawab untuk:

• Memproses dan mengelola dokumen teknik, termasuk gambar, spesifikasi, dan laporan.
• Menyiapkan dan memelihara database dan sistem pelacakan untuk proyek rekayasa.
• Menangani komunikasi dengan klien dan vendor terkait proyek rekayasa.
• Menjadwalkan rapat, pertemuan, dan presentasi untuk tim rekayasa.
• Membantu dalam pengadaan dan pengelolaan peralatan dan perlengkapan.
• Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk memenuhi persyaratan posisi ini, Anda diharapkan memiliki:

• Pendidikan minimal Diploma di bidang administrasi, teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya di bidang rekayasa.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Kemampuan dalam mengelola dan mengorganisir tugas dengan efisien.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
• Kemampuan dalam berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, akan menjadi nilai tambah.

Benefit

Sebagai karyawan PT Madani Technology, Anda akan mendapatkan berbagai benefit menarik, termasuk:

• Gaji dan tunjangan yang kompetitif.
• Asuransi kesehatan dan jiwa.
• Program pengembangan profesional.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan menantang.
• Kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek rekayasa yang inovatif.

Keahlian dan Kompetensi

Untuk menjalankan peran administrasi di bidang rekayasa mesin, Anda membutuhkan keahlian dan kompetensi yang spesifik. Keahlian ini akan membantu Anda dalam mengelola berbagai tugas administrasi yang berhubungan dengan proyek-proyek rekayasa, seperti pengadaan material, penjadwalan, dan komunikasi dengan tim teknik.

Keahlian Administrasi

Keahlian administrasi meliputi kemampuan dasar yang diperlukan untuk mengelola pekerjaan sehari-hari dengan efisien dan efektif.

• Manajemen Waktu: Kemampuan untuk mengatur waktu dan tugas dengan baik, menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, dan meminimalkan penundaan.
• Organisasi: Kemampuan untuk menata dan mengelola dokumen, informasi, dan tugas dengan terstruktur dan sistematis. Contohnya, Anda dapat mengelola arsip dokumen proyek rekayasa dengan sistem penamaan yang mudah dipahami.
• Komunikasi: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis, dengan berbagai pihak, seperti tim teknik, vendor, dan klien. Misalnya, Anda dapat membuat laporan kemajuan proyek dengan bahasa yang mudah dipahami oleh semua pihak terkait.
• Kemampuan Teknis Dasar: Pemahaman dasar tentang konsep-konsep rekayasa mesin, seperti jenis-jenis material, proses manufaktur, dan alat-alat yang digunakan, akan membantu Anda dalam memahami dokumen teknik dan berkolaborasi dengan tim teknik.

Keahlian Komputer

Di era digital, keahlian komputer sangat penting untuk administrasi.

• Microsoft Office: Kemampuan mengoperasikan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang profesional.
• Software Manajemen Proyek: Kemampuan menggunakan software manajemen proyek, seperti Asana, Trello, atau Jira, untuk melacak kemajuan proyek, mengatur tugas, dan berkomunikasi dengan tim.
• Sistem Informasi Perusahaan: Kemampuan menggunakan sistem informasi perusahaan, seperti SAP atau Oracle, untuk mengelola data, inventaris, dan transaksi.

Keahlian Interpersonal

Keahlian interpersonal yang kuat akan membantu Anda membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja dan pihak terkait.

• Kerjasama Tim: Kemampuan untuk bekerja sama dengan tim teknik, vendor, dan klien untuk mencapai tujuan bersama. Misalnya, Anda dapat membantu tim teknik dalam mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk proyek.
• Kemampuan Beradaptasi: Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan dan tantangan yang muncul dalam pekerjaan. Misalnya, Anda dapat dengan cepat mempelajari software baru yang digunakan dalam proyek.
• Kemampuan Memecahkan Masalah: Kemampuan untuk menganalisis masalah, menemukan solusi, dan mengimplementasikannya dengan efektif. Misalnya, Anda dapat membantu tim teknik dalam menemukan solusi untuk masalah yang muncul dalam proyek.

Proses Pendaftaran

Bergabung dengan PT Madani Technology sebagai bagian dari tim administrasi di bidang rekayasa mesin? Bagus sekali! Kami sangat senang dengan minat Anda. Untuk memulai proses pendaftaran, ikuti langkah-langkah berikut dengan cermat.

Langkah-Langkah Pendaftaran

Proses pendaftaran dirancang untuk memastikan bahwa kami mendapatkan informasi yang lengkap dari Anda, sehingga kami dapat mengevaluasi kemampuan dan kesesuaian Anda dengan posisi yang tersedia. Berikut langkah-langkahnya:

1. Baca dengan seksama deskripsi pekerjaan. Pastikan Anda memahami persyaratan dan tanggung jawab yang diharapkan dari posisi administrasi ini.
2. Siapkan dokumen pendukung. Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen penting untuk melengkapi proses pendaftaran. Dokumen-dokumen ini akan membantu kami menilai kualifikasi Anda.
3. Kirimkan lamaran Anda. Setelah Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan, kirimkan lamaran Anda melalui metode yang telah ditentukan. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut mengenai metode pengiriman lamaran di bagian selanjutnya.

Cara Mengirimkan Lamaran

Untuk mengirimkan lamaran Anda, Anda dapat memilih salah satu metode berikut:

• Melalui email: Kirimkan lamaran dan dokumen pendukung Anda ke alamat email rekrutmen@madani-technology.com. Pastikan subjek email Anda jelas dan mudah dikenali, misalnya “Lamaran Kerja – Administrasi – [Nama Anda]”.
• Melalui pos: Kirimkan lamaran dan dokumen pendukung Anda ke alamat PT Madani Technology yang tertera di situs web resmi perusahaan. Pastikan Anda menuliskan nama posisi yang Anda inginkan dan alamat lengkap Anda di amplop.

Persyaratan Dokumen

Dokumen-dokumen berikut harus dilampirkan dalam lamaran Anda:

• Surat lamaran: Tulis surat lamaran yang berisi penjelasan singkat tentang minat Anda terhadap posisi administrasi dan kualifikasi Anda.
• Curriculum Vitae (CV): CV yang berisi riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi administrasi.
• Foto terbaru: Foto berwarna dengan latar belakang putih, berukuran pas foto.
• Transkrip nilai: Transkrip nilai dari pendidikan terakhir Anda.
• Surat referensi: Surat referensi dari atasan atau dosen Anda yang dapat memberikan penilaian tentang kemampuan dan karakter Anda.

Timeline Proses Seleksi

Proses seleksi dan perekrutan akan berlangsung selama beberapa tahap. Timeline berikut memberikan gambaran umum tentang prosesnya:

1. Penerimaan lamaran: Lamaran akan diterima selama periode waktu yang ditentukan.
2. Seleksi administrasi: Tim rekrutmen akan melakukan seleksi administrasi berdasarkan kelengkapan dokumen dan persyaratan yang ditentukan.
3. Tes tertulis: Calon yang lolos seleksi administrasi akan mengikuti tes tertulis untuk mengukur kemampuan dan pengetahuan mereka.
4. Wawancara: Calon yang lolos tes tertulis akan diundang untuk mengikuti wawancara dengan tim rekrutmen.
5. Pengumuman hasil: Calon yang lolos wawancara akan dihubungi untuk pengumuman hasil seleksi.

Tips Melamar

Menjadi bagian dari PT Madani Technology di bidang rekayasa mesin adalah impian banyak orang. Untuk meningkatkan peluang Anda diterima, ada beberapa strategi dan tips yang perlu Anda perhatikan.

Membuat CV dan Surat Lamaran yang Efektif

CV dan surat lamaran adalah pintu gerbang pertama untuk menunjukkan kemampuan Anda kepada tim rekrutmen. Berikut tips untuk menyusun CV dan surat lamaran yang efektif:

• Tentukan format CV yang tepat.Pilih format CV yang mudah dibaca dan rapi. Anda bisa memilih format kronologis, fungsional, atau kombinasi keduanya. Pastikan semua informasi penting seperti data diri, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan tersusun dengan jelas.
• Tulis surat lamaran yang personal.Sesuaikan isi surat lamaran dengan posisi yang Anda lamar. Tunjukkan antusiasme dan motivasi Anda untuk bergabung dengan PT Madani Technology. Sebutkan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi tersebut. Pastikan bahasa yang digunakan formal dan profesional.
• Sertakan portofolio jika diperlukan.Jika Anda memiliki portofolio yang relevan dengan posisi yang dilamar, jangan ragu untuk menyertakannya. Ini akan menunjukkan kemampuan dan pengalaman Anda secara nyata.

Menghadapi Proses Wawancara

Tahap wawancara adalah kesempatan untuk menunjukkan kemampuan Anda secara langsung kepada tim rekrutmen. Berikut beberapa tips untuk menghadapi proses wawancara:

• Pahami posisi yang dilamar.Sebelum wawancara, pelajari dengan baik deskripsi pekerjaan dan perusahaan. Ini akan membantu Anda memahami apa yang diharapkan dari Anda dan bagaimana Anda dapat menunjukkan nilai tambah Anda.
• Berlatihlah menjawab pertanyaan wawancara.Persiapkan jawaban untuk pertanyaan umum seperti “Ceritakan tentang diri Anda”, “Apa kelemahan Anda”, dan “Mengapa Anda ingin bekerja di PT Madani Technology”. Berlatihlah dengan teman atau keluarga agar Anda lebih percaya diri.
• Tunjukkan antusiasme dan passion.Wawancara adalah kesempatan untuk menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi yang dilamar dan perusahaan. Bersikaplah positif dan tunjukkan bahwa Anda memiliki passion di bidang rekayasa mesin.
• Ajukan pertanyaan.Mengajukan pertanyaan kepada tim rekrutmen menunjukkan ketertarikan dan rasa ingin tahu Anda. Siapkan beberapa pertanyaan yang relevan dengan posisi dan perusahaan.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengikuti Tes

Beberapa perusahaan, termasuk PT Madani Technology, mungkin menerapkan tes sebagai bagian dari proses seleksi. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengikuti tes:

• Pahami jenis tes.Tanyakan jenis tes yang akan Anda ikuti, seperti tes kemampuan, psikotes, atau tes bahasa. Ini akan membantu Anda mempersiapkan diri dengan baik.
• Berlatihlah dengan soal-soal tes.Carilah contoh soal tes yang relevan dengan posisi yang dilamar. Ini akan membantu Anda memahami pola soal dan meningkatkan kemampuan Anda.
• Kelola waktu dengan baik.Saat mengerjakan tes, perhatikan waktu yang tersedia. Prioritaskan soal yang lebih mudah dan pastikan semua soal terjawab dengan benar.

Terakhir

PT Madani Technology menghargai keahlian dan dedikasi setiap individu. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan yang profesional, mendapatkan peluang untuk belajar dan bertumbuh, serta menikmati berbagai benefit yang menarik.

Segera siapkan diri Anda dan ajukan lamaran untuk menjadi bagian dari tim rekayasa mesin yang berpengaruh di PT Madani Technology.